תוכנה לניהול קליניקה לדיאטניות

עבודה תזונתית היא עבודה של מעקב. פגישת היכרות אחת, ואחריה שרשרת של פגישות המשך — כל שבועיים, כל חודש, לפעמים לאורך שנה שלמה. בכל פגישה צריך לדעת מה סוכם בפעם הקודמת, מה השתנה במדדים ומה היעד עד הפגישה הבאה.

מי שמנהלת את זה היום בקובץ אקסל, במחברת וביומן בטלפון מכירה את הרגע המביך: המטופלת כבר יושבת מולך, ואת עדיין מחפשת איפה רשמת את סיכום הפגישה הקודמת. תוכנה לניהול קליניקה מרכזת הכל במקום אחד — כרטיס מטופלת, היסטוריית תיעוד, יומן וקבלות — כך שכל פגישה מתחילה בדיוק מהנקודה שבה נגמרה הקודמת.

ClinicFlow נבנתה בשביל קליניקות פרטיות קטנות בישראל: עברית מלאה, התקנה על המחשב שלך תוך פחות מדקה, ועבודה מלאה גם בלי אינטרנט. את כל היכולות אפשר לראות בעמוד התכונות.

ההבדל בין תיעוד טוב לתיעוד חסר מורגש בדיוק בפגישת המעקב. כך זה עובד ב-ClinicFlow:

• כרטיס מטופל מלא — אלרגיות ורגישויות, טיפול מתמשך וסיכום הביקור הקודם מוצגים במבט אחד, עוד לפני שהמטופלת נכנסת לחדר.
• תיעוד ביקורים מובנה (SOAP) — שדות מסודרים: מה המטופלת מספרת, המדדים שנרשמו בפגישה, ההערכה המקצועית שלך והתוכנית עד הפגישה הבאה. משפטים מוכנים מקצרים את ההקלדה, ובסוף הביקור מופק מסמך PDF מסודר.
• ארכיון מסמכים — כל המסמכים מאורגנים לפי מטופלת ולפי תאריך, עם חיפוש לפי מילה מתוך המסמך. צריך למצוא מתי הוזכרה בדיקה מסוימת? מקלידים את המילה ומוצאים.

כשכל פגישה מתועדת באותו מבנה, קל לעקוב אחרי ההתקדמות לאורך חודשים — ולהיזכר בשניות מה עבד, מה שונה ומה סוכם, גם אצל מטופלת שחזרה אחרי חצי שנה.

יומן התורים מציג תצוגה יומית, שבועית וחודשית — נוח כשקובעים למטופלת כבר עכשיו את פגישת ההמשך בעוד שלושה שבועות. מטופלת ביקשה להזיז? גוררים את הפגישה לשעה החדשה, וזהו.

לפני כל פגישה מופיעה תזכורת על המסך שלך. חשוב לומר ביושר: ClinicFlow לא שולחת SMS או וואטסאפ למטופלות — התוכנה עובדת אופליין והנתונים לא יוצאים מהמחשב. התזכורות מיועדות לך, המטפלת, כדי שאף פגישה לא תתפספס.

הפגישה הסתיימה והמטופלת שילמה — הקבלה מופקת מאותו מסך, בלי לפתוח תוכנה נפרדת ובלי לדחות את זה לסוף היום. ClinicFlow עוקבת גם אחרי ההכנסות לפי חודש ושנה, כך שלקראת הדוח השנתי יש תמונה מסודרת של הקליניקה.

קבלות וחשבוניות זמינות בחבילת הניהול המלאה. התחלתן עם החבילה הבסיסית והקליניקה גדלה? שדרוג מזכה אתכן במלוא הסכום ששילמתן — משלמות רק את ההפרש בין החבילות. עוד על המודל הזה בעמוד תוכנה לקליניקה בתשלום חד־פעמי.

בקליניקה תזונתית מטופלות משתפות דברים שהן לא מספרות בשום מקום אחר: היחס לאוכל ולגוף, הפרעות אכילה, נתוני משקל, בדיקות דם. המידע הזה לא צריך לשבת בענן של אף אחד.

• כל נתוני המטופלות נשמרים אך ורק על המחשב שלך — אין שרת ואין ענן שאפשר לפרוץ אליהם מרחוק.
• ClinicFlow אינה רואה, אוספת או מאחסנת נתוני מטופלים בשום אופן.
• גיבוי מוצפן ומוגן בסיסמה — משחזרים על מחשב חדש תוך דקות.
• נעילה אוטומטית עם PIN — חשוב במיוחד בקליניקה משותפת או בעבודה מהבית.

הארכיטקטורה הזו — מידע שלא עוזב את המחשב — מסייעת לעמידה בדרישות הפרטיות של תיקון 13, שחל גם על קליניקות קטנות. הרחבנו על זה בעמודים תוכנה לניהול קליניקה ותיקון 13 ותוכנה לניהול קליניקה אופליין. שימו לב: המידע כאן הוא הסבר כללי ואינו ייעוץ משפטי.

ClinicFlow נמכרת בתשלום חד־פעמי — רישיון לצמיתות, בלי מנוי חודשי ובלי חידוש שנתי: חבילה בסיסית ב־899 ₪, מקצועית ב־999 ₪ וניהול מלאה ב־1,299 ₪. לעומת מנוי חודשי שמצטבר משנה לשנה, כאן משלמים פעם אחת והתוכנה שלכן.

יש 30 יום החזר כספי מלא, וההתקנה לוקחת פחות מדקה. אפשר להתחיל בחבילה הבסיסית ולשדרג כשצריך קבלות — משלמות רק את ההפרש. הפירוט המלא בעמוד המחירים, והסבר על היתרון הכלכלי בעמוד תוכנה לניהול קליניקה ללא מנוי.

ClinicFlow היא תוכנה לניהול הקליניקה — לא תוכנה לבניית תפריטים. אין בה חישובי ערכים תזונתיים, אין יומן אכילה למטופלת ואין אפליקציה או פורטל למטופלים. אם אתן עובדות עם תוכנת תפריטים ייעודית, היא ממשיכה לשמש אתכן לצד ClinicFlow: אחת בונה את התפריט, והשנייה מנהלת את הקליניקה — תיעוד, יומן, מסמכים וקבלות.

וכאמור, התוכנה לא שולחת הודעות למטופלות. זה חלק מהבחירה בעבודה אופליין מלאה: שום נתון של מטופלת לא יוצא מהמחשב שלך.