תוכנה לניהול קליניקה בתשלום חד פעמי

במודל של תשלום חד־פעמי אתם קונים רישיון, לא שוכרים שירות. משלמים פעם אחת, מתקינים את התוכנה על המחשב בקליניקה (ההתקנה לוקחת פחות מדקה), ומכאן היא שלכם לצמיתות. אין חיוב חוזר, אין 'תקופת ניסיון' שהופכת למנוי, ואין רגע שבו התוכנה מפסיקה לעבוד כי כרטיס האשראי לא חויב.

חשוב לא פחות: הנתונים לא מוחזקים כבני ערובה. כל תיקי המטופלים, היומן והמסמכים נשמרים אך ורק על המחשב שלכם — אין שרת ואין ענן. גם אם לא תשלמו לנו שקל נוסף לעולם, המידע שלכם נשאר נגיש לכם, כי הוא פיזית אצלכם.

אם אתם עדיין מתלבטים בין המודלים ורוצים להבין את הצד השני — למה מנוי חודשי מצטבר ליוקר ולתלות — כתבנו על זה בהרחבה בעמוד תוכנה לניהול קליניקה ללא מנוי.

שלוש חבילות, כל אחת בתשלום אחד. כל חבילה כוללת את כל מה שיש בחבילה שמתחתיה.

חבילה בסיסית — 899 ₪

כל מה שמטפל יחיד צריך כדי לנהל קליניקה מסודרת:

• כרטיס מטופל מלא — אלרגיות, טיפול מתמשך וסיכום הביקור הקודם במבט אחד.
• יומן תורים — תצוגה יומית, שבועית וחודשית, עם גרירה לשינוי שעה.
• תיעוד ביקורים — שדות SOAP מסודרים, משפטים מוכנים, ומסמך PDF בסוף הביקור.
• ארכיון מסמכים — מאורגן לפי מטופל ותאריך, עם חיפוש לפי מילה בתוך מסמך.
• גיבוי מוצפן — אוטומטי ומוגן בסיסמה; משחזרים על מחשב חדש תוך דקות.
• נעילה אוטומטית — המסך ננעל כשמתרחקים, ונפתח עם קוד PIN.
• עבודה אופליין מלאה — תורים, תיעוד ומסמכים ממשיכים לעבוד גם בלי אינטרנט.

חבילה מקצועית — 999 ₪

החבילה הפופולרית ביותר, לקליניקות שרוצות גם ארגון ובקרה:

• דוחות ומעקב — ביקורים בחודש, מסמכים ושעות עבודה, מוצגים בגרפים.
• יומן אישי ותיוג רשומות — לסדר את העבודה השוטפת סביב המטופלים.
• פתקיות על לוח הבקרה — תזכורות עבודה במקום שבו מתחילים את היום.
• חיפוש וסינון מתקדמים — למצוא כל רשומה בשניות.

חבילת ניהול מלאה — 1,299 ₪

לקליניקות שמנהלות גם את הצד הכספי בתוך התוכנה:

• קבלות וחשבוניות — הפקה ישירות מהמסך, כולל מסמך משולב של קבלה וחשבונית.
• מעקב הכנסות — לפי חודש ושנה, לפי אמצעי תשלום וסוג שירות.
• חוות דעת מקצועיות — תבניות לפי סוג מסמך, עריכת סעיפים, חתימה וייצוא PDF.

לקליניקות גדולות ורשתות יש גם פתרון ארגוני בהתאמה אישית — התמחור שם לפי פנייה. את הפירוט המלא של כל יכולת אפשר לראות בעמוד התכונות.

פשוט מאוד: הסכום ששילמתם נזקף לטובתכם במלואו, ואתם משלמים רק את ההפרש בין החבילות.

דוגמה מספרית: קניתם את החבילה הבסיסית ב־899 ₪, ואחרי חצי שנה הקליניקה גדלה ואתם רוצים להפיק קבלות וחשבוניות מהתוכנה. השדרוג לחבילת הניהול המלאה (1,299 ₪) יעלה לכם 400 ₪ בלבד — ההפרש. לא קונים מחדש, לא מאבדים כלום, וכל הנתונים נשארים בדיוק איפה שהיו: על המחשב שלכם.

המשמעות בפועל: אפשר להתחיל קטן בלי חשש. הבחירה בחבילה הבסיסית היום לא 'נועלת' אתכם, כי המחיר המלא שלה מתקזז בכל שדרוג עתידי. אפשר לשדרג בכל שלב.

שאלה הוגנת: אם המודל הזה כזה טוב ללקוח, למה כמעט כל תוכנות הקליניקה גובות מנוי? התשובה נמצאת בארכיטקטורה.

תוכנת ענן מחזיקה את התיקים הרפואיים של כל הלקוחות על שרתים של החברה. שרתים עולים כסף כל חודש — אחסון, תעבורה, אבטחה, תחזוקה — והעלות גדלה עם כל לקוח חדש. לכן חברת ענן חייבת לגבות מכם כל חודש: היא באמת משלמת עליכם כל חודש.

ClinicFlow בנויה הפוך. התוכנה מותקנת ורצה על המחשב שלכם, וכל נתוני המטופלים נשמרים אך ורק שם — אין לנו חוות שרתים שמאחסנת את התיקים שלכם, ולכן אין עלות חודשית שמישהו צריך לממן. (לדיוק: אימות הרישיון בלבד נעשה מול שרת מאובטח נפרד, שלא רואה נתוני מטופלים לעולם.) כשאין עלות תפעול שוטפת פר לקוח, אפשר למכור רישיון פעם אחת — והמודל מחזיק מים.

אותה ארכיטקטורה היא גם יתרון פרטיות: אין מסד נתונים בענן שאפשר לתקוף מרחוק, והנתונים נשארים אצלכם — גישה ששומרת על המידע ברוח תיקון 13. על היתרונות המעשיים של עבודה מקומית כתבנו בעמוד תוכנת קליניקה אופליין.

נעשה חשבון פשוט, להמחשה בלבד: מנוי של 150 ₪ בחודש מצטבר ל־1,800 ₪ בשנה, 5,400 ₪ בשלוש שנים ו־9,000 ₪ בחמש שנים — וממשיך לרוץ כל עוד הקליניקה פעילה.

מול זה, החבילה המקצועית של ClinicFlow עומדת על 999 ₪ — תשלום אחד. כלומר, סביב נקודת השוויון של החודשים הראשונים, כל חודש נוסף הוא חיסכון נקי. קליניקה שמתכננת לעבוד עם אותה תוכנה שנים קדימה משלמת במודל המנוי פי כמה וכמה על אותו שירות בדיוק.

יש עוד עלות שקשה לתמחר: התלות. במנוי, הפסקת תשלום פירושה בדרך כלל אובדן גישה למערכת. בתשלום חד־פעמי אין את הרגע הזה — התוכנה והנתונים אצלכם. השוואה רחבה יותר בין הפתרונות בשוק תמצאו בעמוד תוכנת ניהול הקליניקה הטובה בישראל.

קנייה בתשלום אחד מרגישה מחייבת יותר ממנוי, ולכן חשוב שתדעו בדיוק על מה אתם חתומים:

• 30 יום החזר כספי מלא — מתקינים, עובדים באמת, ואם זה לא מתאים — מקבלים את הכסף בחזרה.
• רישיון לצמיתות — התוכנה ממשיכה לעבוד בלי תלות בתשלום נוסף כלשהו.
• הנתונים אצלכם — התיקים על הדיסק שלכם, עם גיבוי מוצפן ומוגן בסיסמה שמשוחזר על מחשב חדש תוך דקות. ClinicFlow אינה רואה, אוספת או מאחסנת נתוני מטופלים בשום אופן.
• שדרוג הוגן — כל שקל ששילמתם נזקף לטובתכם אם תעברו לחבילה גבוהה יותר.

את המחירים המלאים והעדכניים של כל החבילות תמצאו בעמוד המחירים.